Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. Wydarzeń Specjalnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika ds. Wydarzeń Specjalnych, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, koordynację i realizację wydarzeń specjalnych organizowanych przez naszą firmę. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołami marketingu, PR, sprzedaży oraz zewnętrznymi dostawcami, aby zapewnić najwyższy poziom realizacji wydarzeń, zgodnie z założonym budżetem i harmonogramem.
Do głównych obowiązków Kierownika ds. Wydarzeń Specjalnych należeć będzie opracowywanie koncepcji wydarzeń, wybór lokalizacji, negocjowanie warunków z podwykonawcami, zarządzanie logistyką oraz nadzór nad przebiegiem wydarzenia w dniu jego realizacji. Kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat będzie miał doświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, takich jak konferencje, gale, premiery produktów, wydarzenia firmowe czy akcje promocyjne. Wymagana jest również znajomość aktualnych trendów w branży eventowej oraz umiejętność kreatywnego podejścia do planowania wydarzeń.
Kierownik ds. Wydarzeń Specjalnych będzie również odpowiedzialny za monitorowanie efektywności wydarzeń, analizę wyników oraz przygotowywanie raportów dla zarządu. Wymagana jest biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Jeśli jesteś osobą dynamiczną, z pasją do organizacji wydarzeń i chcesz mieć realny wpływ na wizerunek firmy poprzez tworzenie niezapomnianych doświadczeń dla klientów i partnerów biznesowych, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja wydarzeń specjalnych od A do Z
- Współpraca z działami marketingu, PR i sprzedaży
- Zarządzanie budżetem wydarzeń i kontrola kosztów
- Negocjowanie warunków z dostawcami i podwykonawcami
- Wybór lokalizacji i nadzór nad logistyką wydarzeń
- Tworzenie harmonogramów i planów działania
- Zarządzanie zespołem eventowym i wolontariuszami
- Zapewnienie zgodności wydarzeń z wizerunkiem marki
- Monitorowanie przebiegu wydarzeń i rozwiązywanie problemów
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, PR)
- Znajomość branży eventowej i aktualnych trendów
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność zarządzania budżetem i negocjacji
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach i podróży służbowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie wydarzenia organizowałeś/aś w przeszłości?
- Jak radzisz sobie z presją czasu podczas realizacji wydarzenia?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania i zarządzania wydarzeniami?
- Jakie są Twoje największe sukcesy w branży eventowej?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z budżetem wydarzenia?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami zewnętrznymi?
- Jakie działania podejmujesz, aby wydarzenie było zgodne z wizerunkiem marki?
- Jakie trendy w branży eventowej uważasz za najważniejsze obecnie?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie masz doświadczenie w raportowaniu wyników wydarzeń?
